Il gestionale gratuito per chi tiene i conti della propria associazione

Soci, quote, ricevute, corsi e bilancio in un unico posto. Pensato per ASD, APS ed ETS, senza costi nascosti e senza carta di credito richiesta per iniziare.

Attivazione immediata dopo la registrazione — nessuna prova a tempo, nessun periodo di attesa.

Le esigenze di una ASD e di una APS non sono le stesse

Per questo il gestionale si adatta al tipo di associazione: tesseramenti e corsi da una parte, affiliazioni e quote dall'altra.

Cosa fa, in pratica

Le funzioni che usa ogni giorno chi gestisce la contabilità e i soci di un'associazione.

Soci

Iscrizioni, tesseramenti e certificati medici sotto controllo, con lo stato di ciascuno visibile a colpo d'occhio: regolare, in scadenza o scaduto.

Contabilità e bilancio

Prima Nota e piano dei conti per entrate e uscite, con un bilancio che si aggiorna man mano che registri i movimenti. Non gestisce la fatturazione elettronica: puoi importare le fatture emesse dal tuo software commerciale per avere un bilancio completo.

Ricevute e pagamenti

Ricevute e proforma con un flusso di pagamento veloce, invio email automatico o su richiesta, e possibilità di allegare quietanze cartacee scansionate.

Corsi e attività

Calendario delle lezioni generato in automatico da giorni e orari, iscrizioni tardive gestite senza errori nel conteggio presenze, foglio presenze pronto per la stampa.

Automazioni

Promemoria automatici per tesseramenti e certificati medici in scadenza: le comunicazioni partono da sole, con un log degli invii sempre consultabile.

Area Soci

I soci vedono le proprie ricevute, si iscrivono ai corsi e acquistano prodotti da soli, dal proprio account: meno lavoro allo sportello per chi gestisce l'associazione.

Per le ASD e le SSD

Il gestionale segue il calendario e i vincoli tipici di un'associazione sportiva dilettantistica.

  • Anno contabile "Sportivo/associativo" da settembre ad agosto, oltre a solare o personalizzato.
  • Tesseramento gestito separatamente dall'iscrizione, con scadenze e stati propri.
  • Strutture e aree per censire sedi, campi e sale, con corsi collegati a ciascuna.
  • Anagrafica di istruttori e tecnici, con filtro per personale attualmente impiegato.

Per le APS e gli ETS generici

La stessa base contabile, con i dati e le diciture che servono a un'associazione di promozione sociale.

  • Scelta del Tipo Associazione (ASD o APS) che determina dati e diciture fiscali nei documenti generati.
  • Sezione Affiliazioni per registrare gli enti e le federazioni a cui l'associazione aderisce.
  • Quote associative gestite come iscrizione, con lo stesso motore di scadenze e ricevute.
  • Bilancio costruito su Prima Nota e piano dei conti, senza vincolare l'associazione a un software di fatturazione elettronica.

Un piano gratuito, e assistenza solo se ti serve

Il gestionale è utilizzabile fin da subito, senza carta di credito. L'assistenza si attiva solo su richiesta.

Assistenza Base
Su richiesta

Per chi vuole un supporto garantito quando ne ha bisogno.

  • Tutto il piano Free
  • Assistenza via ticket con risposta entro 48 ore
Contattaci
Free
€0

Tutte le funzionalità del gestionale, con pochissime limitazioni.

  • Soci, contabilità, ricevute, corsi e automazioni
  • Area Soci self-service
  • Registrazione e attivazione immediata
Registrati gratis
Custom
Su richiesta

Costruito insieme, in base alle esigenze specifiche della tua associazione.

  • Tutto il piano Free
  • Personalizzazioni concordate direttamente con noi
Parliamone

Domande frequenti

Il gestionale è davvero gratuito?

Sì, il piano Free include la quasi totalità delle funzionalità e non richiede carta di credito. L'assistenza con ticket e le personalizzazioni sono servizi separati, attivabili solo su richiesta.

Che differenza c'è tra ASD e APS nel gestionale?

Il Tipo Associazione scelto in fase di configurazione determina i dati e le diciture fiscali richiesti nei documenti generati, in linea con la normativa applicabile a ciascuna forma associativa.

Il gestionale gestisce la fatturazione elettronica?

No. Puoi però inserire le fatture emesse dal tuo software di fatturazione abituale, così il bilancio dell'associazione resta comunque completo.

Posso importare i dati da un altro gestionale?

Sì: sono disponibili importazioni nel formato di export di Odoo per ricevute, movimenti di Prima Nota e voci ricevuta, oltre all'import/export dell'elenco soci in Excel.

I miei soci possono iscriversi e pagare da soli?

Sì, se abiliti l'Accesso Frontend nella scheda socio: da lì il socio vede abbonamenti, corsi e ricevute, e può acquistare prodotti dal Negozio dell'Area Soci.

Cosa succede se ho bisogno di assistenza?

Puoi richiedere il piano Assistenza Base, con risposta via ticket entro 48 ore, oppure un piano Custom se hai esigenze specifiche da valutare insieme.

Pronto a mettere in ordine la tua associazione?

Registrazione online, attivazione immediata, nessun costo per iniziare.